Etkinlik sahipleri
Bir kez tanımlayın, teklifler size ulaşsın.
Fotoğraf, ikram, müzik ve diğer hizmetler için firmaları tek tek aramak, aynı bilgiyi defalarca aktarmak ve fiyatları ayrı ayrı not etmek gerekmez. İhtiyaçlarınızı platformda tanımlarsınız; ön teklifler tek ekranda toplanır.
Etkinlik oluşturma
Beş adımlı oluşturma akışı
Uygulamadaki etkinlik oluşturma akışı beş adımdan oluşur ve her adımda hangi aşamada olduğunuz gösterilir.
- 1Tür
Düğün, nişan, kına, sünnet, doğum günü, baby shower, mezuniyet, kurumsal etkinlik veya diğer.
- 2Tarih
Tarih belirlenmişse seçilir. Belirlenmemişse "tarih bekleniyor" durumuyla devam edilebilir.
- 3Mekân
Mekân aranarak seçilir. Kayıtlı olmayan mekânlar elle eklenebilir; mekânın belirlenmediği durum da desteklenir.
- 4Bilgiler
Şehir, ilçe, davetli sayısı, bütçe aralığı ve firmalara iletilecek notlar.
- 5İhtiyaçlar
Etkinlik türüne uygun kategoriler işaretlenir; her kategori ayrı bir talep olarak açılır.
Uygulamanın kullanımı
Etkinlik oluşturulduktan sonra
Süreç, uygulamanın alt menüsündeki bölümler üzerinden yürütülür. Her aşamanın nerede takip edildiği aşağıda özetlenmiştir.
Etkinliklerim
Etkinlik altındaki her ihtiyaç ayrı bir kart olarak listelenir. Kaç teklif geldiği, tekliflerin ne zaman kapanacağı ve talebin durumu bu ekranda görüntülenir.
Teklif detayı
Fiyat, KDV durumu, kapsam kalemleri, kapsam dışı maddeler ve geçerlilik süresi tek ekranda sunulur. Firmanın eklediği belge varsa teklifin içinde yer alır.
Karşılaştırma
Aynı ihtiyaca gelen teklifler yan yana konur; fiyat farkı, kapsam kalemi sayısı ve geçerlilik süresi ölçülebilir biçimde gösterilir.
Mesajlar
Firmalarla yürütülen yazışmalar tek listede toplanır. Revize talepleri ve güncellenen teklif sürümleri de bu akışta görünür.
Teklifi kabul etme
Bir teklifle devam etme kararı uygulama üzerinden verilir; onay ekranında gösterilen bilgilendirme metni ve tarihi kayıt altına alınır.
Değerlendirme
Etkinlik tarihi geçtikten sonra, birlikte çalıştığınız firmayı değerlendirebilirsiniz. Değerlendirmeler firmanın profilinde yayımlanır.
Teklif toplama
Sınırlı sayıda, ilgili firmadan
Talepler herkese açık bir ilan panosunda yayımlanmaz. Her talep, yalnızca ilgili hizmet kategorisinde ve ilgili bölgede faaliyet gösteren doğrulanmış firmalara iletilir.
- Bir talep varsayılan olarak en fazla 8 firmaya açılır.
- 6 teklif toplandığında talep yeni tekliflere kapatılır.
- Her ihtiyaç kendi teklif sürecini yürütür; bir kategoride karar verilirken diğeri beklemeye alınmaz.
- Gelen teklifler ön tekliftir; fiyat, kapsam ve kapsam dışı maddeler firma tarafından belirlenir.
Karşılaştırma
Ölçülebilir veriye dayalı karşılaştırma
Teklifler karşılaştırılırken gösterilen her artı ve eksi, teklifte yer alan bir veriden üretilir: fiyat farkı, kapsamdaki kalem sayısı ve geçerlilik süresi. Platform, teklifler hakkında öznel bir değerlendirme yapmaz.
Sıralama yapılmaz
Teklifler puanlanmaz, "en iyi" olarak işaretlenmez ve herhangi bir firma önerilmez. Karar tamamen kullanıcıya aittir.
Eşleşme yoksa belirtilir
Teklifler ortak bir kapsam kalemi içermiyorsa kapsam karşılaştırması yapılmaz ve bu durum açıkça bildirilir.
Sürüm geçmişi korunur
Firma teklifini güncellediğinde önceki sürüm silinmez. Hangi bilginin ne zaman değiştiği kayıtlarda görülebilir.
Yazışma ve revize
Yazışmayı etkinlik sahibi başlatır
Firmalar kendiliğinden mesaj gönderemez. Yazışma; etkinlik sahibinin ilgili sohbete yazması, teklifi kabul etmesi veya revize talebi göndermesi durumunda açılır. Bu kural arayüzde değil, sunucu tarafında uygulanır.
- Revize talep edilebilir. Firma talebi kabul etse de reddetse de yazışma açık kalır; ret durumunda gerekçe belirtilmesi zorunludur.
- İletişim platform içinde yürütülür. Mesajlarda telefon numarası ve e-posta adresi paylaşımı engellenir.
- Okundu bilgisi gerçek okunmayı gösterir. Karşı taraf sohbeti açıp görüntülemeden okundu işareti oluşmaz.
Bilgilendirme
Bir firmayla devam etmenin hukuki niteliği
Aşağıdaki husus, sürecin doğru anlaşılması bakımından önem taşır.
Uygulama üzerinden bir firmayla devam etmeyi seçmek, o firmayla sözleşme kurulduğu anlamına gelmez. Bu işlem, platform içinde ilgili firmayla sürecin devam ettirileceğinin beyanıdır ve kayıt altına alınır. Bağlayıcı koşullar, süre, kapsam ve ödeme, etkinlik sahibi ile firma arasında ayrıca kararlaştırılır.
Etkinlik ödeme tahsil etmez, kapora tutmaz, fiyat belirlemez ve taraflar arasındaki sözleşmenin tarafı değildir. Uyuşmazlıklarda hakem sıfatı taşımaz.
Seçim platform üzerinden yapılır ve onay anında gösterilen bilgilendirme metninin sürümü kayda geçer. Bu kayıt, sonradan hangi metnin kabul edildiğinin belirlenebilmesi amacıyla tutulur.
Kişisel verileriniz
Firmalarla paylaşılan bilgiler
Teklif alabilmek için açık adres bilgisinin paylaşılması gerekmez. Konum bilgisi süreç ilerledikçe kademeli olarak açılır.
Adres kademeli açılır
Teklif aşamasında firmalar yalnızca il ve ilçe bilgisini görür. Bir firmayla devam edilmesi hâlinde mahalle bilgisi açılır. Açık adres yalnızca ayrı bir onayla paylaşılır.
Telefon numarası paylaşılmaz
Telefon numaranız firmalara aktarılmaz. İletişim platform içinde yürütülür ve yazışmalar kayıt altında tutulur.
Bütçe gizlenebilir
Etkinlik bilgilerinde ilgili tercih açıldığında bütçe aralığı firmalara gösterilmez.
Ücretlendirme
Etkinlik sahipleri için ücretsizdir
Etkinlik oluşturma, ihtiyaç yayımlama, teklif toplama, karşılaştırma ve yazışma işlemleri için ücret alınmaz. Ücretli paket, kilitli özellik veya yükseltme seçeneği bulunmaz.
- Hesap açmadan da inceleme yapılabilir; etkinlik oluşturmak ve favori eklemek için kayıt gerekir.
- Hesap, uygulama içinden istenildiği zaman silinebilir.
- Kampanya bildirimleri yalnızca açık rıza ile gönderilir ve varsayılan olarak kapalıdır.
Bilgi ve destek
Süreçle ilgili sorularınız için destek@etkinlikapp.com adresinden veya uygulama içindeki destek bölümünden bize ulaşabilirsiniz.
Hizmet sağlayıcı mısınız?
Firmaların taleplere nasıl eriştiği, kimlik doğrulamasının neden zorunlu olduğu ve firma panelinin işleyişi ayrı bir sayfada açıklanmıştır.